Die Planung einer Hochzeit ist eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe. Mit der richtigen Checkliste könnt ihr sicherstellen, dass an eurem großen Tag alles reibungslos abläuft. Ich habe euch einmal eine umfassende Checkliste aufgestellt, die alle wichtigen Aspekte der Hochzeitsvorbereitung abdeckt.
Checkliste: Schritt für Schritt zur Traumhochzeit
1. Budget festlegen
Das Wichtigste überhaupt: definiert ein realistisches Budget, das alle Ausgaben umfasst.
Priorisiert, welche Bereiche (z. B. Location, Catering, Fotografie) besonders wichtig sind. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass NIEMALS am DJ, am Catering und beim Hochzeitsfotografen gespart werden sollte. Ihr wollt doch den besten Tag eures Lebens haben oder? Dafür muss geile Musik her, tolles Essen und die perfekten Erinnerungen festgehalten werden.
2. Gästeliste erstellen
Erstellt eine vorläufige Gästeliste, um die Größe der Feier zu planen. Möchtet ihr eher eine intime Feier oder ein große Hochzeit? Heiratet ihr vielleicht erst standesamtlich und dann folgt die große Hochzeit? Wen möchtet ihr WIRKLICH auf eurer Hochzeit haben. Es ist euer Tag.
3. Hochzeitsdatum und Location festlegen
Entscheidet euch für ein Datum und überlegt, ob ihr in der Haupt- oder Nebensaison heiraten wollt. Meine Lieblingsmonate sind Mai und September/Oktober. Der Sonnenuntergang ist in den Monate noch recht früh und man hat weiches Licht für die perfekten Portraits. Besichtigt Locations und bucht eure Wunsch-Location frühzeitig!
4. Dienstleister recherchieren und buchen - frühzeitig!
Hochzeitsfotograf:
Überlegt, welchen Stil ihr möchtet:
Reportage-Stil: Natürliche, ungezwungene Momentaufnahmen.
Klassisch-traditionell: Zeitlose Porträts.
Künstlerisch: Kreative und außergewöhnliche Bildkompositionen.
Boho oder Vintage: Fotos mit einem verspielten, romantischen Look. --> Kosten und Pakete vergleichen
Preisrahmen klären: Hochzeitsfotografie kann je nach Region und Erfahrung zwischen 1.000 und 5.000 Euro kosten.
Leistungen: Was ist im Preis enthalten? Stundenanzahl, Anzahl bearbeiteter Fotos, Online-Galerie oder gedrucktes Album? Zusätzliche Kosten: Klärt, ob Reisekosten, Zusatzstunden oder Extras berechnet werden.
Catering: Vereinbart Verkostungstermine und wählt Menüs aus.
Floristik: Klärt, welche Blumen in Saison sind und zu eurem Konzept passen.
5. Hochzeitskonzept und Dekoration planen
Wählt ein Farbkonzept oder Thema, das euch als Paar widerspiegelt. Besprecht Dekoration mit eurer Location oder einem Wedding Planner.
6. Outfits und Styling
Brautkleid und Anzug frühzeitig kaufen oder anfertigen lassen. Denkt an Accessoires, Schuhe und Schmuck. Bucht rechtzeitig Friseur und Make-up-Artist.
7. Papeterie organisieren
Save-the-Date-Karten versenden (6-12 Monate vorher). Vereinbart hier eventuell auch ein Fotoshooting mit einem professionellen Fotografen. So könnt ihr euren Hochzeitsfotograf schon persönlich kennenlernen!
Einladungskarten gestalten und rechtzeitig verschicken. Menükarten, Platzkarten und Dankeskarten planen.
8. Zeitplan und Ablauf erstellen
Legt den Tagesablauf fest, inklusive Zeremonie, Empfang, Dinner und Party.
Plant Pufferzeiten ein, um Stress zu vermeiden.
9. Behördengänge erledigen
Beantragt alle notwendigen Dokumente für die standesamtliche oder kirchliche Trauung.
10. Gästeunterkunft und Anreise planen
Reserviert Hotels für auswärtige Gäste. Erstellt eine Anfahrtsbeschreibung und gebt diese in den Einladungen an.
11. Letzte Details
Bereitet Notfallsets für den Tag vor (z. B. Nähzeug, Taschentücher). Packt eine Tasche für die Hochzeitsnacht und Flitterwochen. Zeitrahmen für die Planung
12-9 Monate vorher: Budget und Location festlegen, erste Dienstleister buchen.
9-6 Monate vorher: Gästeliste finalisieren, Papeterie gestalten, Outfits kaufen.
6-3 Monate vorher: Dekoration planen, Menüs festlegen, Zeitplan erstellen.
1 Monat vorher: Details abstimmen, Ablaufplan kommunizieren Fazit
Eine Hochzeit zu planen, erfordert Organisation und Voraussicht. Mit dieser Checkliste behaltet ihr den Überblick und könnt euren
besonderen Tag entspannt genießen. Frühtzeitige Planung ist der Schlüssel zu einer unvergesslichen Feier!
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